На портале «Онлайнинспекция.рф» недавно Рострудом запущен новый сервис «Банк типовых документов», который содержит более 1500 форм и примеров как для работников, так и для работодателей.
В банке документов содержатся не только формы нормативно утвержденных документов, но и те, которые регулярно используются в практике трудовых отношений, но не имеют утвержденной формы. Это различные заявления, организационно-распорядительные и учетные документы в сфере охраны труда, приказы, уведомления.
В этом материале приведем перечень бланков, которые Роструд подготовил для работников и работодателей в части оформления приема на работу. Хотите морально поощрить работника, но не знаете, как оформить приказ — воспользуйтесь образцом.
Прием на работу. Бланки для работодателей
| Бланк документа | Основание применения (правовая норма) |
| Трудовой договор | Ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Согласие на обработку персональных данных | Ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Положение о хранении и использовании персональных данных | Ст. 87 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Правила внутреннего трудового распорядка | Ч. 3 ст. 68 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Трудовой договор между работником и работодателем — микропредприятием | Ст. 309.2 ТК РФ (обязательная утвержденная форма) |
| Штатное расписание | Абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Направление на медосмотр | П. 7 – 8 Приложения №3 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Приказ о приеме на работу | Ч. 1 ст. 68 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них | П. 40 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (обязательная утвержденная форма) |
| Справка о характере работы по основному месту работы | Ст. 283 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Личная карточка | П. 8 «Правил проверки соответствия знаний и умений лица, принимаемого на подземные работы, соответствующим квалификационным требованиям» (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.05.2012 N 506) (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Заявление о приеме на работу (кроме приема на подземные работы) | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
| Приказ об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днем | Ст. 101 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Расписка в получении разъяснения субъектом персональных данных последствий отказа в их предоставлении | Ч. 3 ст. 16 Федерального закона и ч. 2 ст. 18 от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладыша в нее | П. 40 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (обязательная утвержденная форма) |
| Приказ о материальном поощрении | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
| Заявление об отсутствии ограничений на выполнение работы по совместительству | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
| Приказ о моральном поощрении | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
| Уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего | Ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Дубликат трудовой книжки | Ст. 87 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Трудовая книжка | Ч. 1 – 2 ст. 66 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (обязательная утвержденная форма) |
| Допсоглашение к трудовому договору с работником ФБУ | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
| Вкладыш в трудовую книжку | П. 38 – 39 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (обязательная утвержденная форма) |
| Трудовой договор с работником бюджетного учреждения | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
| Трудовой договор с руководителем государственного муниципального учреждения | Ч. 3 ст. 275 ТК РФ (обязательная утвержденная форма) |
| Заявление о приеме на подземные работы | П. 8 «Правил проверки соответствия знаний и умений лица, принимаемого на подземные работы, соответствующим квалификационным требованиям» (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.05.2012 N 506) (обязательная, но не утвержденная форма) |
Прием на работу. Бланки для работников
| Бланк документа | Основание применения (правовая норма) |
| Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах | Ч. 4 ст. 275 ТК РФ; П. 1 ч. 1 ст. 349.1 ТК РФ; Ч. 1 ст. 349.2 ТК РФ; П. 2, п. 3 и п. 3.1 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции». (обязательная утвержденная форма) |
| Письменное требование о сообщении причины отказа в приеме на работу | Ч. 5 ст. 64 ТК РФ |
