шаблоны wordpress.

Трудовой договор

   Трудовой договор – основной документ, регулирующий трудовые отношения. При приеме на работу его нужно составлять обязательно в письменной форме в двух экземплярах (ч. первая ст. 67 ТК РФ). Если организация оформит его ненадлежащим образом, ей грозит ответственность в виде штрафа до 100 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).

   Принимая нового сотрудника на работу, недостаточно просто заключить с ним трудовой договор (хотя некоторые работодатели игнорируют даже это ключевое условие, четко прописанное в Трудовом кодексе РФ), нужно еще и проконтролировать правильность его составления: документ должен содержать все обязательные сведения (факты, имеющие юридическое значение) и условия (обязательства, о которых стороны договариваются).

Порядок заключения трудового договора

   Стандартный алгоритм, по которому должен оформляться трудовой договор, четко прописан в главе 11 Трудового кодекса, в частности в статье 65 ТК РФ, и работодатель обязан его придерживаться:

  • сначала будущего сотрудника нужно ознакомить с локальными актами, имеющими непосредственное отношение к его трудовой деятельности на новом месте работы: коллективным договором, ПВТР, должностными инструкциями и т. д.;
  • только после ознакомления с локальной документацией заключается трудовой договор, условия которого (в том числе основные должностные обязанности, место работы, социальные гарантии и т. д.) заранее оговариваются с работником;
  • документ оформляется в двух экземплярах, в письменном виде, причем каждая сторона подписывает оба экземпляра;
  • один экземпляр выдается на руки работнику, о чем делается соответствующая отметка на экземпляре, остающемся у работодателя;
  • приказ о приеме на работу издается после заключения трудового договора и на его основании.

   В большинстве случаев трудовой договор заключается на неограниченный срок, но иногда стороны заключают срочный договор, оформляемый в стандартном порядке, за исключением того, что к перечню обязательных условий добавляется пункт о срочности с указанием причины. Для заключения такого договора у работодателя должны быть довольно веские основания, исчерпывающий перечень которых приведен в статье 59 ТК РФ.

Образец трудового договора

3

Необходимые сведения в трудовом договоре

   Сведения о сторонах — неотъемлемый элемент трудового договора. К их числу относятся:

  • дата и место заключения (при оформлении договора с дистанционным сотрудником в качестве места заключения указывается местонахождение работодателя),
  • наименование,
  • ИНН,
  • адрес организации,
  • информация о ее представителе, уполномоченном подписывать документ.

   Наименование работодателя должно в точности соответствовать данным учредительных документов.

Какие сведения о работодателе и работнике нужно указывать в трудовом договоре

1

   Отражаются и реквизиты работника — как минимум личные данные (Ф. И. О.), которые вносятся на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, со ссылкой на него (абз. 2 ч. первой ст. 57, абз. 2 ч. первой ст. 65 ТК РФ). На практике обычно указывается вид документа, серийный номер и полное наименование органа, осуществившего выдачу).

Обязательные и дополнительные условия трудового договора

   Законодатель разделяет все условия трудового договора на две группы: обязательные и дополнительные. Все обязательные для включения в документ условия, по которым стороны должны заранее прийти к согласию, перечислены в части второй статьи 57 ТК РФ.

Обязательные условия трудового договора:

  1. Место работы — Если сотрудника принимают в обособленное структурное подразделение (филиал, представительство), которое находится в другой местности, потребуется указать еще и обособленное структурное подразделение и его местонахождение
  2. Трудовая функция — Трудовую функцию определяют через наименование должности по штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации, через конкретный вид поручаемой работы. Если занимаемая должность предполагает льготы или ограничения, то ее наименование должно совпадать с наименованием, представленным в квалификационных справочниках или в профстандартах (абз. 3 ч. второй ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ)
  3. Дата начала работы — Дата заключения трудового договора и дата начала работы могут не совпадать. Датой начала работы считается день, когда работник фактически приступил к выполнению своих трудовых обязанностей (ч. третья ст. 16 ТК РФ). Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу (ч. третья ст. 61 ТК РФ)
  4. Условия оплаты труда — Обязательно отразите размер тарифной ставки или оклада – конкретную сумму. Что касается поощрительных выплат, то можно сделать отсылку к локальным нормативным актам, например Положению о премировании. Для того чтобы изменять размер премии, оговорите, что премия может быть выплачена. Укажите конкретные числа, когда сотрудники получают зарплату (ч. шестая ст. 136 ТК РФ)
  5. Режим рабочего времени и времени отдыха, если для сотрудника он отличается от общих правил, действующих у работодателя — Например, график работы совместителей обычно устанавливается в трудовом договоре, так как он практически всегда отличается от общих правил. Стороны трудового договора по взаимному соглашению могут прописать индивидуальный режим работы, если это не ухудшает условий труда работника по сравнению с действующим законодательством (ч. вторая ст. 9 ТК РФ)
  6. Гарантии и компенсации за работу с вредными и или опасными условиями — За вредные условия сотрудник имеет право на сокращенную продолжительность рабочего времени, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, повышенную оплату труда (ст. 92, 117, 147 ТК РФ)
  7. Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы — Из трудовой функции может вытекать особый характер работы (подвижной, разъездной, в пути и др.). В таком случае соответствующая оговорка должна присутствовать в тексте трудового договора
  8. Условия труда на рабочем месте — Если в организации не проводились ни аттестация рабочих мест, ни спецоценка, дополнить трудовые договоры пунктом об условиях труда можно только после проведения спецоценки
  9. Условие об обязательном социальном страховании — На период действия трудового договора работник подлежит всем видам обязательного социального страхования: пенсионному, медицинскому, социальному на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ)
  10. Другие условия, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами — Например, в трудовых договорах с временно пребывающими иностранцами по общему правилу нужно отразить основание оказания таким лицам медицинской помощи в течение срока действия трудового договора, привести реквизиты полиса ДМС (ч. вторая ст. 327.2 ТК РФ)

   Стоит помнить, что любая проверка инспекторами ГИТ сопровождается изучением трудовых договоров, заключенных с сотрудниками проверяемой организации. Поэтому детальное согласование условий с каждым принимаемым на работу соискателем и корректное их отражение в содержании должно стать золотым правилом для работодателя. Обнаружив отсутствие одного или нескольких обязательных условий (что, кстати, не делает его недействительным), необходимо как можно скорее заключить с работником дополнительное соглашение, прописав в нем недостающие пункты.

   Важно также следить за соответствием фактически выполняемых работником функций содержанию трудового договора: требовать выполнения не предусмотренных условиями договора обязанностей работодатель не имеет права (ст. 60 ТК РФ). Поскольку единой унифицированной формы документа на сегодняшний день не существует, каждая компания вправе разработать свой вариант, основываясь на требованиях и стандартах, установленных Трудовым кодексом РФ, федеральным законодательством и действующими ГОСТами.

   Наряду с обязательными пунктами в трудовом договоре можно отразить дополнительные условия, например, о неразглашении охраняемой законом тайны (коммерческой, служебной и т. д.), о наличии испытательного срока, о дополнительном социальном страховании работника или предоставляемых ему по инициативе работодателя льготах.

   Список дополнительных условий, содержащийся в статье 57 ТК РФ, открыт, поэтому каждый работодатель, исходя из специфики своей деятельности, может включать в документ те или иные параграфы, позволяющие более четко регламентировать порядок взаимодействия с сотрудниками (но только если дополнения не противоречат нормам действующего законодательства, коллективному договору и локальным нормативным актам, имеющим юридическую силу).

Дополниетльные условия трудового договора

2

Ошибки при заключении трудового договора

   Несмотря на то что заключение трудового договора — весьма частая процедура в кадровой практике, время от времени работодатели допускают грубые ошибки при его оформлении. Поэтому есть смысл рассмотреть, проанализировать и никогда не допускать в работе наиболее распространенные нарушения, постоянно выявляемые ГИТ в ходе проверок.

  1. Трудовой договор подписан неуполномоченным лицом: вместо руководителя организации подпись со стороны работодателя ставит его заместитель или начальник отделка кадров, не наделенный соответствующими полномочиями. Между тем, чтобы заверить его в отсутствие руководителя и не нарушить при этом закон, достаточно просто документально закрепить за другим сотрудником такое право. Например, можно отразить соответствующий пункт в должностной инструкции, приказе о распределении обязанностей, локальной нормативной документации, учредительном документе или трудовом договоре с тем же начальником отделка кадров или замдиректора.
  1. Трудовой договор содержит чересчур подробное описание места работы, тогда как в большинстве случаев достаточно указать наименование и юридический адрес организации-работодателя. Только при приеме на работу в филиал нужно указывать название и местонахождение структурного подразделения, и то лишь при условии, что оно находится в другой местности, а не рядом с головным офисом.

   Чрезмерная конкретизация места работы в будущем может сыграть злую шутку с работодателем: даже банальный переезд в другой офис на соседней улице потребует заключения дополнительного соглашения с сотрудником, так как будет считаться изменением одного из обязательных условий трудового договора. А если работник еще и откажется от работы в новых условиях, придется действовать в порядке, предписанном статьей 74 ТК РФ, — предлагать перевод, а после отказа оформлять увольнение на основании пункта 2 части первой статьи 81 ТК РФ, хотя всего этого изначально можно было избежать.

  1. Неверно указано наименование должности работника или не указан размер оклада. Рекомендуется как можно более четко оговаривать эти условия: наименование должности вписывать в соответствии со штатным расписанием (особенно если она предполагает наличие льгот и компенсаций), размер оклада прописывать в виде конкретной суммы, избегая формулировок «в соответствии со штатным расписанием».
  1. Трудовой договор не содержит точных дат выплаты заработной платы. Еще одно распространенное нарушение, идущее вразрез с основанной на нормах статьи 136 ТК РФ официальной позицией Роструда. Указывайте не периодичность выплаты зарплаты («раз в две недели»), а конкретные даты, например «5-е и 20-е число каждого месяца».
  1. В срочном трудовом договоре не указаны причины срочности, что считается нарушением требований части второй статьи 57 ТК РФ. Если обоснование срочности отсутствует или противоречит положениям федерального законодательства, договор считается заключенным незаконно.
  1. Отсутствует информация об условиях труда на рабочем месте или социальном страховании. Обязательно указывайте класс (подкласс) условий труда по условиям спецоценки, а также пункт о том, что работник подлежит обязательному пенсионному, медицинскому и социальному страхованию в соответствии с нормами действующего законодательства.

Трудовой договор с директором

   Генеральный директор организации, входящий в число ее учредителей или акционеров, — должностное лицо с двойственным статусом: с одной стороны, он представляет нанимателей (иногда являясь единственным учредителем), с другой — выполняет функции наемного работника. Нужно ли заключать с таким сотрудником трудовой договор , и если да, то на кого возложить право подписи со стороны работодателя?

   Если речь идет о назначении на должность генерального директора единственного участника ООО, трудовой договор можно не заключать (письмо Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199, письма Роструда от 6 марта 2013 г. № 177-6-1 и от 28 декабря 2006 г. № 2262-6-1, письмо Минфина России от 17 октября 2014 г. № 03-11-11/52558). Отсутствие договора не ставит под сомнение наличие трудовых отношений с руководителем организации, поэтому не лишает его права на оплату больничного и социальное страхование в связи с материнством.

   Когда руководитель не является единственным учредителем организации, решение о его назначении на должность принимается общим собранием участников (акционеров) или советом директоров. В этом случае трудовой договор заключается по стандартной схеме (документ может содержать условия о срочности, испытании и т. д.) и подписывается председателем собрания, на котором решается вопрос о назначении директора. Если функции председателя исполняет сам директор, он вправе подписать и со стороны работника (физического лица), и со стороны работодателя (юридического лица).

.